Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.
Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien.
Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France !
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à la DRH. Véritable support opérationnel, fiable et confidentiel auprès de la Direction et du Comex, vous garantissez la fluidité de l’organisation (agenda, réunions, déplacements), la qualité des supports et le suivi de dossiers transverses, dans un environnement exigeant et rythmé.
Missions principales :
A. Assistance à la Direction.
- Gestion proactive des agendas, arbitrages de priorités, convocations et coordination des disponibilités ;
- Organisation des réunions (préparation, logistique, ordre du jour, supports, comptes rendus si demandé) ;
- Gestion des déplacements (réservations, itinéraires, notes pratiques, coordination) ;
- Préparation, mise en forme et consolidation de documents (présentations, notes, comptes rendus, tableaux de suivi) ;
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes (prise de rendez-vous, coordination, suivi) ;
- Suivi de dossiers transverses confiés par la Direction (commerce, DG, autres directions) : relances, consolidation d’informations, mise à jour de suivis ;
- Gestion stricte de la confidentialité des informations et documents sensibles.
B. Accueil & interface visiteurs / prestataires.
- Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;
- Gestion du courrier entrant/sortant, colis, livraisons et distribution interne ;
- Réservation et préparation des salles de réunion (installation, matériel, coordination logistique).
Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir :
- Une expérience de minimum 4 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement dynamique ;
- Excellente organisation, rigueur, sens des priorités et capacité d’anticipation ;
- Discrétion, fiabilité et confidentialité irréprochable ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Polyvalence, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- Aisance relationnelle, notamment avec des interlocuteurs variés (Direction, managers, prestataires, partenaires) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, Outlook).
En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères :
- Aimer le chocolat ;
- Avoir le sens de l’humour !
Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux !
- POSTE : Assistant·e de Direction
- TYPE DE CONTRAT : CDI
- EXPERIENCE REQUISE : Minimum 4 ans sur un poste similaire
- NIVEAU D’ETUDE : Bac +2/3 (assistanat, gestion, administratif) ou équivalent
- REMUNERATION : entre 35K€ et 40K€ bruts annuels, selon profil et expérience.
- AVANTAGES : une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant
Bien’ici, votre carrière commence ici !
En postulant, vous acceptez que les données personnelles que vous seriez amené à transmettre soient traitées par Bien’ici à des fins de recrutement, comme décrit dans notre politique de confidentialité.
bien ici
Né en 2015, Bien’ici n’a cessé de grandir et d’évoluer
toujours dans la joie et la bonne humeur.
Comment ? Car nous savons que l’humain fait la
force.
Ainsi, nous prenons soin d’enrichir nos équipes de
femmes et d’hommes passionnés qui partagent nos
valeurs authentiques et nos idées innovantes. Et
jusqu’à présent, on a plutôt bien fait !
"Une entreprise n'est rien
sans collaborateurs heureux"
Responsable Ressources Humaines et Juridique
Découvrez la marque Bien'ici
à travers son histoire, ses valeurs
et ses adhérents.